ما به یک مسئول دفتر در شهر رشت نیاز داریم تا روند کارهای روزانه ما را ساماندهی کند. مسئول دفتر، نقطه اتصال بین کارکنان بوده و کارهای روزانه آنان را مدیریت می کند. وظایف اصلی این شغل شامل مدیریت دفتر، تقسیم کار بین نیروها، آماده سازی گزارشات و غیره را در بر می گیرد. اگر علاقمند به این کار هستید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.

البته کلیه آموزش های لازم به فرد مدنظر داده می شود. میزان کار به صورت ساعتی و حدود 4 تا 6 ساعت، از شنبه تا چهارشنبه می باشد که البته فقط 4 ساعت آن به صورت حضوری است.

بخشی از شرح وظایف:
تهیه گزارشات به طور منظم
نگهداری و به روزرسانی داده های مربوط به سازمان
سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
پاسخ گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان
مدیریت تقویم سازمان و برنامه ریزی برای قرارهای ملاقات
هماهنگی جلسات در صورت نیاز
برنامه ریزی و زمان بندی برنامه های داخلی و خارجی مرتبط با کار
تقسیم کار بین نیروها
مهارت های مورد نیاز:
آشنا با کامپیوتر و نرم افزار Word
دقیق بودن و توجه به جزئیات
مدیریت امورات محوله و نفرات زیر مجموعه