مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

ویژگی های شخصیتی
- روابط عمومی بسیار قوی
- منظم و مسئولیت پذیر
- پیگیری مستمر امور محوله تا تحقق نتایج
- روحیه کار تیمی
- خوش رو و دارای رفتار محترمانه
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل بالا
- معتمد و رازدار
- انعطاف پذیر در ساعات کاری و اضافه کار
- تحصیلات و تجربه کاری
- توانمند در انجام مکاتبات اداری
- مسلط به تایپ، صفحه بندی و گزارش گیری
مهارت ها
- تسلط بر انجام کارهای هم زمان
- توانمند در مدیریت زمان و استرس
- خلاق و دارای اعتماد به نفس بالا
شرح وظایف
- درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت های واحدها در رابطه با آن
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیر ارشد
- اطلاع از آخرین دستورالعمل ها و مقررات سازمان
- پاسخ گوئی به تلفن های داخلی و خارج از سازمانی
- ثبت تماس های دریافتی و گزارش به مدیر ارشد
- ارتباط موثر با کارکنان و مدیران واحدها بر اساس سلسله مراتب سازمانی
- یادآوری و برنامه ریزی جلسات و قرار ملاقات ها
- تهیه و تدوین گزارشات مورد نیاز مدیر ارشد
- شماره گذاری و ثبت نامه های دریافتی و ارسالی
- بایگانی اسناد، مدارک و مکاتبات
- پاسخگویی به ارباب رجوع بصورت حضوری
- برنامه ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت های مدیر ارشد
- تهیه گزارشات تنخواه
- محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
- ابلاغ دستورات صادره از سوی مدیر ارشد به مسئولین واحدهای مختلف
- مدیریت امور داخلی دفتر مدیر عامل
- سایر امور محوله از سوی مدیر عامل