شرح وظایف :
1- هماهنگی برنامه های روزانه مدیران مافوق و پیگیری آنها.
2- برنامه ریزی و هماهنگی و پیگیری جلسات مدیران مافوق و یادآوری آن.
3- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیران مربوطه تا حصول نتیجه.
4- پیگیری کارتابل مدیران مافوق جهت امضا دستور پرداخت ها و چک ها و ارجاع آن ها به واحد های مربوطه.
5- تهیه گزارش و به روزرسانی آن در خصوص روند قرارداد خرید داخلی از تامین کننده های داخلی.
6- هماهنگی جهت تهیه ملزومات جلسات و مراسمهای مربوطه
7- برنامه ریزی و هماهنگی جهت ماموریت های مدیران مافوق(تهیه بلیط و محل اقامت و ...).
8- کلیه هماهنگیهای لازم جهت مهمانهای خارجی (اقامت، رفت و آمد، پذیرایی و...)
9- اقدامالات لازم در خصوص کلیه نامه های ورودی و خروجی شرکت تا ارجاع به مسئول مربوطه و نهایتا بایگانی.
10- پاسخ به تماسهای ورودی.
شرایط احراز
1. داشتن مهارتهای ارتباطی و کار تیمی
2. توانایی پیگیری و انجام امور محوله با درنظرگرفتن اولویتها در زمان تعیین شده
3. دانش زبان انگلیسی سطح متوسط به بالا
4. آشنایی با نرم افزارهای اداری (ICDL)
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت مهندسی و مشاوره صنایع مبتکران گلدیران