شرح شغل:
کارشناس منبع یابی در تیم خرید و پشتیبانی در انتخاب بهترین تأمین کننده، انجام مکاتبات تجاری، جلو بردن تمامی مراحل فرآیند شناسایی، خرید و تحویل  محصول و انجام هماهنگی های حمل ونقل همراه خواهد بود. و شناسایی تامین کنندگان مناسب، اطمینان از تطابق عملیات خرید با فرایند پیش بینی شده، ارزیابی عملکرد و انجام خرید از تامین کنندگان مورد تایید را بر عهده دارد.
وظایف:
منبع یابی، مقایسه شرایط تأمین کنندگان (قیمت، زمان تحویل و...)، مذاکره و انجام تمامی مکاتبات تجاری مربوطه
آماده سازی تمامی مدارک و اسناد لازم جهت ثبت سفارش خرید و اخذ تمامی استعلامات
آماده سازی تمامی مدارک و اسناد لازم جهت انجام فرآیند خرید
آماده سازی و تنظیم تمامی اسناد مربوط به حمل ونقل کالا و حصول اطمینان از تأمین کالا طبق برنامه ی زمامی تعیین شده
همکاری در فرآیند خرید کالا از فروشنده تا رسیدن کالا به انبار
توانایی پردازش اطلاعات و طبقه بندی و بایگانی آنها و تهیه گزارش های مورد نیاز از اطلاعات و اسناد طبقه بندی شده
بررسی درخواست های تامین کالا از طریق مقایسه کردن استعلامات،بررسی آیتم هایی که با دقت تعریف نشده اند ، پیشنهاد طرق متفاوت تهیه آیتم ها.
بررسی موجودی ها در انبار و گزارش به واحد های مربوطه، زمان بندی ارسال کالاها.
بررسی قیمت ها و مشخصات کالاها و تهیه دستور سفارش، درخواست پیشنهاد از طرف تامین کنندگان برای کالاهای مشابه و یا جانشین، اخذ مجوز از طرف واحد مربوطه.
انتقال سفارشات به تامین کنندگان، کنترل و کسب اطمینان در مورد تهیه کالا و ارسال آن به انبار.
کنترل کالای دریافت شده با کالای سفارش شده و انتقال اطلاعات در مورد تفاوت های احتمالی به واحد مربوطه و به تامین کنندگان.
پیگیری پرداخت وجه کالاها به تامین کنندگان، پس از دریافت و کنترل مستندات مربوطه.
شفاف سازی اطلاعات از طریق طبقه بندی صحیح مستندات.
تهیه زمان بندی تامین کالا از طریق جمع آوری، آنالیز، خلاصه سازی داده ها و تشخیص روندها.
به روز سازی اطلاعات حرفه ای از طریق شرکت در گردهم آیی ها و فرصت های آموزشی
مشارکت در طرحی سیستم شناسایی و ارزیابی تامین کنندگان بمنظور تدوین و در دسترس بودن لیست تامین کنندگان مجاز
بررسی گزارش های مقایسه ای از نتیجه خریدهای قبلی و مشابه به منظور خرید با کمترین قیمت و بهترین کیفیت و بروزرسانی معیارهای ارزیابی تامین ­کنندگان و امتیازات کسب شده
جمع آوری و صحت سنجی داده های مربوط به انجام ارزیابی اولیه و عملکردی تامین کنندگان مطابق با معیارهای مصوب بمنظور بروزرسانی لیست تامین کنندگان مجاز و غیر مجاز.
تهیه فایل فروشندگان و توزیع کنندگان کالا و ارایه دهندگان خدمات به منظور انتخاب بهترین تامین کننده و حصول اطمینان از بروز بودن لیست تامیین کنندگان مجاز
مشارکت در شناسایی عوامل فروش معتبر با توجه به عملکرد آنان در دوره های قبلی به منظور انتخاب بهترین فروشنده
تجزیه و تحلیل داده های خرید بمنظور تهیه گزارشات تحلیلی در خصوص شناسایی نقاط بهبود فرایند خرید، روش های خرید و زمینه های تامین مورد نیاز
تحقیقات اینترنتی و شناسایی تامین کنندگان برتر
شناسائی بازار لوازم مورد نیاز و انجام مکاتبات جهت شروع فرآیندهای خرید

شرایط و ویژگی های لازم برای موفقیت در این موقعیت شغلی:
آشنایی کامل با رویه های خرید ، قوانین واردات کالا، قوانین و آیین نامه های مرتبط با خرید
آشنایی کامل با قوانین و فرآیندهای خرید و مسایل مالی مربوط به آن
تسلط بر روش های حمل ونقل بین المللی و تنظیم تمامی اسناد و مدارک مرتبط
تسلط کامل کار با اینترنت شبکه های اجتماعی و جستجوگرهای اینترنتی
تسلط کامل بر زبان انگلیسی (نوشتار و گفتار)
آشنایی با نرم افزارهای گروه آفیس
متعهد به نظم و انضباط کاری 
با دقت، قابل اعتماد و دارای روحیه پیگیر و انجام امور بصورت کار تیمی
دارای روابط عمومی بالا در برقراری ارتباط موثر با فروشندگان مختلف
توانایی مدیریت زمان.
مشتاق یادگیری، جستجو و تحقیق.
دارای تجربه در مبحث Sourcing و ارزیابی و راستی آزمایی تامین کنندگان و آنالیز و مقایسه قیمت ها و فروشندگان
توانایی پژوهش و علاقه به مطالعات پژوهشی، 
توانائی تجزیه و تحلیل مباحث زنجیره تامین، 
توانائی شناسایی چالش ها و ارائه راهکارها، 
توانایی مذاکره بالا، مسئولیت پذیری و حل مسئله