مسئول دفتر - خانم
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهزبان انگلیسی-بالاتر از متوسطشرح شغل و وظایف
هماهنگی با ceo جهت برگزاری جلسات؛
درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت های واحد/موسسه در رابطه با آنها؛
تلاش در جهت تحقق اهداف موسسه؛
پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی؛
تماس و ارتباط با مراجعین، کارکنان و سایر واحدها؛
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر عامل؛
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده؛
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت کاری؛
تنظیم پیش نویس یا فرم های لازمه؛
اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیرعامل؛
دریافت و تحویل مستندات ،مکاتبات و نامه های درون سازمانی و برون سازمانی؛
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، بازدیدها و ...؛
اطلاع رسانی وقایع و اخبار مهم و مرتبط با موسسه در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب؛
پاسخگویی به ارباب رجوع و مراجعان و دانشجویان؛
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده؛
ثبت گزارشهای تنخواه و اعلام به مدیر مافوق؛
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و نگهداری اطلاعات محرمانه؛
درخواست خرید کالای موردنیاز واحدها و پیگیری آنها؛
ابلاغ دستورات صادره مدیرعامل و مدیر مافوق به اشخاص مربوطه؛
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق؛
ساماندهی امور اداری و دفتری؛
پیگیری مکاتبات ارسالی یا سیستمی و دریافتی تا حصول نتیجه؛
پیگیری مستمر فعالیت ها؛
روابط عمومی بالا و عالی؛
اعتماد به نفس بالا؛
مسئولیت پذیری؛
مدیریت استرس؛
خلاقیت
مدیریت زمان؛
تسلط بر انجام کارهای همزمان؛
توانایی انجام مکاتبات اداری؛
توانایی گزارش دهی؛
خوش رو و خوش برخورد بودن، داشتن رفتار محترمانه؛
صبر و تحمل بالا و رازداری در فعالیت های موسسه؛
رعایت انضباط کاری و وقت شناسی؛متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت عالی.
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای آموزشگاه مالی آرش کهنگی
این آگهی بسته شده است