شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
• پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
• ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
• تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها .
• ارتباط با همکاران واحدهای مختلف سازمان
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقا تها به مدیران مربوطه
• برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی و خارج سازمان
• برنامه ریزی قرار ملاقات مدیران مافوق و پیگیری جهت تحقق آ ن
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
• دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری .
• تدوین گزارشهای موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق .
• جمع آوری اطلاعات جهت آماده سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق .
• تنظیم پیشنویس نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
• اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
• کلیه موارد مربوط به امور دبیرخانه
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
• هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
• انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
• جهت دهی به انجام خدمات
• تسلط بر نرم افزارهای Office
• توانایی انجام مکاتبات اداری
• توانایی گزارش دهی و گزارش نویسی
مهارت های ارتباطی
• مسئولیت پذیری
• مدیریت استر س
• مدیریت زما ن
• تسلط بر انجام کارهای همزمان
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای پیشگامان امین سرمایه پاسارگاد(شناسا)
این آگهی بسته شده است