
ما در موسسه حقوقی دادگر جهت تکمیل کادر خود به پوزیشن شغلی مسئول دفتر با توانمندی ها و قابلیت های زیر نیازمندیم.
مهارت های عمومی
· پیگیری
· روابط عمومی بالا
· اعتمادبه نفس بالا
· مسئولیت پذیری
· مدیریت استرس
· مدیریت زمان
· توانایی انجام کارهای هم زمان
مهارت های تخصصی مورد نیاز:
· تسلط بر ICDL به ویژه نرم افزارهای Office
· آشنایی با زبان انگلیسی
· توانایی انجام مکاتبات اداری
· تسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
· توانایی گزارش دهی
ویژگی های فردی شغل :
· روابط عمومی عالی
· خوش رو بودن و رفتار محترمانه
· پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
· حافظه خوب و حضور ذهن
· صبر و تحمل
· رازداری در فعالیت های اداری
· رعایت انضباط کاری و وقت شناس
· متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
شرح وظایف:
1. ساماندهی امور اداری و دفتری
2. تسلط به مهارت های کامپیوتری، ICDL . تایپ سریع
3. تسلط به سامانه های حقوقی/قضایی (adliran و dadras)
4. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
5. تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها و ...
6. تهیه پیش نویس و پیگیری، تایپ نامه ها، قراردادها و مستندات مورد نیاز
7. جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
8. پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین مربوطه
9. مدیریت امور موکلین و وکلا
10. اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
11. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
12. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
13. مدیریت بایگانی داخلی پرونده ها
14. اخذ کپی از مستندات و مکاتبات و لوایح وکلا و درج در پرونده موکلین
15. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
16. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
17. آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشستها، جلسات و ... تنظیم وقت آنها
18. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای موسسه حقوقی دادگر