موسسه حقوقی دادگر
موسسه حقوقی دادگر

مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

تهران، بلوار کشاورز
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 10 الی 18
-
پاداش -پورسانت -بن خرید
11 تا 50 نفر
حقوقی و قضایی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1390
دادگر
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

ما در موسسه حقوقی دادگر جهت تکمیل کادر خود به پوزیشن شغلی مسئول دفتر با توانمندی ها و قابلیت های زیر نیازمندیم.
مهارت های عمومی
·                     پیگیری
·                     روابط عمومی بالا
·                     اعتمادبه نفس بالا
·                     مسئولیت پذیری
·                     مدیریت استرس
·                     مدیریت زمان
·                     توانایی انجام کارهای هم زمان
مهارت های تخصصی مورد نیاز:
·                     تسلط بر ICDL به ویژه نرم افزارهای  Office
·                     آشنایی با زبان انگلیسی
·                     توانایی انجام مکاتبات اداری
·                     تسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
·                     توانایی گزارش دهی
ویژگی های فردی شغل :
·                     روابط عمومی عالی
·                     خوش رو بودن و رفتار محترمانه 
·                     پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
·                     حافظه خوب و حضور ذهن
·                     صبر و تحمل
·                     رازداری در فعالیت های اداری
·                     رعایت انضباط کاری و وقت شناس
·                     متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
شرح وظایف:
1.    ساماندهی امور اداری و دفتری 
2.    تسلط به مهارت های کامپیوتری، ICDL . تایپ سریع 
3.    تسلط به سامانه های حقوقی/قضایی (adliran و dadras)
4.     دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
5.    تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها و ...
6.     تهیه پیش نویس و پیگیری، تایپ نامه ها، قراردادها و مستندات مورد نیاز
7.     جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
8.    پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین مربوطه
9.     مدیریت امور موکلین و وکلا  
10.   اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
11.    پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
12.   نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
13.   مدیریت بایگانی داخلی پرونده ها
14.   اخذ کپی از مستندات و مکاتبات و لوایح وکلا و درج در پرونده موکلین
15.   گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
16.   تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
17.   آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشستها، جلسات و ... تنظیم وقت آنها
18.   انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شرایط احراز شغل

سن
22 - 50 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
کارشناسی| حقوق
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای موسسه حقوقی دادگر

این آگهی بسته شده است