شرح موقعیت شغلی
• توانایی انجام چندین فعالیت بطور همزمان
• دارا بودن مهارت های سازمانی مناسب‎ ‎
• دارا بودن مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
• دقت و توجه به جزییات 
• پوشش و ظاهر مناسب و رسمی
 شرح وظایف :‏
• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات و جداول آماری‏
• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر‏‎ ‎مدیریت
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها 
• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن بصورت مکانیزه و دستی
• تنظیم و ثبت و مدیریت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی
• انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل‎ ‎
• نگارش نامه و مکاتبات اداری
• تنظیم صورتجلسات
مهارت های تخصصی:‏
• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
• تسلط کامل به نرم افزارهای ‏Excel, word, Outlook, PowerPoint
• مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
• تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
• آشنایی با اتوماسیون اداری
• آشنایی نسبی به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی
• آشنایی با امور بازرگانی مزیت محسوب می شود‎ 
مهارت های عمومی:‏
• دارای روحیه ی کار تیمی
• قدرت یادگیری بالا
• دارای روابط عمومی قوی ، دیسیپلین بالا ، فعال، متعهد
• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر ‏Self Motivated)‎‏)‏
• توانمند و علاقه مند به یادگیری مهارتهای جدید
• توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
• باهوش، منظم و وقت شناس‏‎ ‎