شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
• تسلط بر نرم افزارهای Office
• توانایی انجام مکاتبات ادار ی
• توانایی گزارش دهی و گزارش نویسی
پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
• ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
• تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها .
• ارتباط با همکاران واحدهای مختلف سازمان
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیران مربوطه
• برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی و خارج سازمان
• برنام هریزی قرار ملاقات مدی ران مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنام هریز یشد ه
• دریافت و ارسال ایمنی های مرتبط با فعالیتهای کاری .
• تدوین گزار شهای موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق .
• جمع اوری اطلاعات جهت آماده سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق .
• تنظیم پیشنویس نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
• اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
• کلیه موارد مربوط به امور دبیرخانه
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
• هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ اطلاعات محرمانه و رازدار ی
• انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
• نظم و دقت نظر
• گوش دادن فعالانه و سخن ورزی
• پیگیری و فهم مکتوبا ت
• مهارت های ارتباطی
• مسئولیت پذیری
• مدیریت استرس
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای پیشگامان امین سرمایه پاسارگاد(شناسا)
این آگهی بسته شده است