شرح وظایف دستیار اجرایی
 -          انجام پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی (تحقیق بازار، استراتژی و برنامه ریزی)
-          بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت
-          انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان
-          برنامه ریزی جلسات کاری، تماس ها، هماهنگی های مدیر
-          در صورتی که مدیر در سفر کاری باشد و یا به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارائه ارزیابی کارکنان به مدیر در آن مدت و کمک به بخش های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود
-          ثبت سوابق و رزومه های دریافتی از کارمندان و متقاضیان استخدام
-          اجرای فرآیندهای ورود افراد جدید به سازمان مانند: پیگیری وسایل اولیه مورد نیاز همکار - پیگیری امور بیمه بعد از ماه آزمایشی - پیگیری امور پرداختی - ….
-          اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی
-          تهیه و ارائه گزارش از تخلفات، نقض مقررات کارمندان
-          رسیدگی و اعلام وضعیت قراردادهای شرکت، تعویق در پرداختی و عدم تعهد به مفاد قرارداد از سوی مشتریان و شرکاء
-          مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
-          مدیریت پرداخت های مقطعی و دوره ای شرکت
-          بررسی و ارائه گزارش های حضور و غیاب و مرخصی کارکنان
-          هماهنگی کارهای برون سازمانی و درون سازمانی محوله از سوی مدیر
-          کمک به تهیه گزارشات کاری، ارزیابی های مالی، شاخص های کلیدی عملکرد و متریک ها به صورت هفتگی ماهانه، کوارتری و سالانه
-          کمک به بستن قراردادهای تجاری و همکاری با دیگر مجموعه ها در جهت تامین نیازهای شرکت زیر نظر مدیر
-          کمک به تحقیقات بازار، تدوین استراتژی و ایده های رشد کسب و کار
-          دیگر امور محوله از سمت مدیر

 
 
ویژگی های مورد نیاز:

-          فعال و منظم
-          علاقه مند به انجام کارهای متنوع و مولتی تسک
-          آشنایی کامل با مهارت های کامپیوتری ICDL
-          روابط اجتماعی بالا
-          آشنایی با مارکتینگ و فروش
-          علاقه مند به یادگیری