منشی اداری

از شما دعوت می کنیم تا برای موقعیت شغلی منشی به شرکت هدیش سبز پارسه بپیوندید.
 
از شما چه انتظاری داریم: 
- اخلاق مدار، منظم، مسئولیت پذیر و سر وقت باشید.
- در محل کار با پوشش و ظاهری آراسته حضور داشته باشید.
- اگر چیزی را نمی دانید، بپرسید و یا پاسخ آن را جستجو کنید.
- به تماس های تلفنی پاسخ دهید و برخی تماس ها را با افراد مورد نظر برقرار کنید.
- با روی خوش به میهمان ها خوش آمد بگویید و آنها را راهنمایی کنید.
- با اصول مکاتبات اداری آشنایی داشته و نامه های ارسالی، صورتجلسات و گاهی مستندات دیگر را با فرمت استاندارد (با استفاده از نرم افزار پردازش لغات (word) و صفحات گسترده (Excel) ) در زمان بندی مشخص تایپ کنید و مدارک را اسکن کرده و بایگانی فیزیکی و سیستمی نمایید.
- مکاتبات دریافتی از طریق پست جمهوری اسلامی، پست الکترونیک (Microsoft Outlook) و پیامرسان واتساپ (Whatsup) را دسته بندی و مرتب سازی و بایگانی نموده و به واحد های مربوطه و مدیریت ارجاع دهید و پس از دستور کار گرفتن، به سر انجام برسانید.
- مواردی که به شما ارجاع می شود را تا رسیدن به نتیجه مطلوب به صورت مستمر پیگیری و سابقه آن را ثبت نمایید.
- سلسله مراتب و نظم سازمانی را رعایت کرده و با پرهیز از حاشیه، در نگهداری فضای سالم و ایمن مشارکت کنید.
- اگر احساس کردید مساله ای آزارتان می دهد و یا پیشنهاد سازنده ای دارید با مقام بالاتر مطرح کنید.

ویژگی های شخصیتی:
- مسئولیت پذیر
- پویا و با انگیزه
- مشتاق برای یادگیری
- پیگیر
- دقت و توجه به جزییات
- روحیه همکاری تیمی