مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح وظایف محوله عبارتند از :

• برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیر عامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها.
• همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفر ها.
• انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
• بایگانی تمامی فاکتور ها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
• مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
• انجام پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی.
• ثبت سوابق و رزومه های دریافتی از کارمندان و متقاضیان استخدام.
• اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
• تهیه و ارائه گزارش از تخلفات، نقض مقررات کارمندان
• رسیدگی و اعلام وضعیت قراردادهای شرکت، تعویق در پرداختی و عدم تعهد به مفاد قرارداد از سوی مشتریان و شرکاء.

مهارت و توانمندی ها

• مهارت های نرمی همچون: برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط مؤثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد و …
• نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
• دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
• درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده
• تسلط بر مهارت های 7 گانه کامپیوتر
• روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
• تفکر نقاد یا انتقادی
• تسلط بر زبان انگلیسی و یادگیری سایر زبان ها بسته به نوع همکاری شرکت با کشورهای مختلف
• توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار
• آراستگی ظاهری
• مهارت سخت یا دانش فنی مورد نیاز
• حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
• توانایی در تحلیل سیستماتیک