مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

وظایف و مسئولیت ها:
● پاسخگویی به تلفنها، نامه ها و ایمیل های شرکت.
●جمع آوری کامل مناقصه و پیگیری مناقصات برنده شده تا ابلاغ قرارداد.
● سازماندهی و مدیریت کارهای روزمره، جلسات، وقت های ملاقات و برنامه های شخصی مدیرعامل.
● سازماندهی سفرها، رفت و آمدها، مراسم و هماهنگیهای مربوط به تهیه بلیط و اسکان موقت.
● تدوین و ارائه گزارشات و پرزنتیشنهای مورد نیاز مدیرعامل.
● مدیریت اطلاعات ورودی و خروجی و مستند سازی آنها. (جمع آوری کاغذی و کامپیوتری کلیه قراردادها، نامه ها و صورتجلسات و صورت وضعیت ها به تفکیک پروژه ها و طبقه بندی منظم بایگانی آنها).
● سازماندهی و هماهنگی ارتباطات درون سازمانی مدیر عامل با سایر پرسنل و کنترل و پیگیری آنها تا حصول نتیجه.
● هماهنگی ارتباط با سازمان ها و افراد مرتبط با پروژه های در دست اجرا و آتی سازمان.
● مدیریت تدارکات مربوط به جلسات مدیر عامل، در صورت نیاز شرکت در جلسات و نگارش صورتجلسه و ارسال و پیگیری آن بعد از برگزاری جلسات.

پیش نیازها:
● مهارت های ارتباطی قوی.
● مهارت در کنترل هیجانات.
● مهارت در حل مساله ، تحلیل و تصمیم گیری مناسب.
● روحیه کار تیمی.
● انعطاف پذیری.
● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل و پاورپوینت. 
● مهارت در استفاده از اینترنت و جستجو برای حل مسائل و چالشهای روزمره.
● توانایی و مهارت در نگارش نامه های اداری.
● داشتن حداقل مدرک کارشناسی از دانشگاه های معتبر کشور.
● اهل مطالعه و متعهد به توسعه و به روز رسانی دانشها و مهارت های شخصی.