ویرالیان گروه
ویرالیان گروه

مسئول دفتر

تهران، ونک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 16:30-8
-
-
11 تا 50 نفر
دارو
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

مدیریت بخش تدارکات و سفارشات؛
تهیه گزارشات، به طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه های اداری؛
نگهداری و به روزرسانی داده های مربوط به سازمان؛
سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
دریافت و ارسال ایمیل های اداری؛
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
پاسخ گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان؛
به روزرسانی سیاست های اداری، در صورت لزوم؛
مدیریت تقویم سازمان و برنامه ریزی برای قرارهای ملاقات؛
رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز؛
تهیه گزارشات و ارائه ها با استفاده از داده های آماری؛
برنامه ریزی و زمان بندی برنامه های داخلی و خارجی مرتبط با کار.
داشتن سابقه کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
مسلط بودن بر نرم افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛
آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات؛
داشتن مهارت های سازمانی قوی، به همراه نگرش خوب در حل مسئله؛
توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت های ارتباط کلامی؛
دقیق بودن در توجه به جزئیات؛

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| کامپیوتر / فناوری اطلاعات
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Outlook| متوسط Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای ویرالیان گروه

این آگهی بسته شده است