مسئول دفتر - خانم

. ساماندهی امور اداری و دفتری
. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
. تنظیم برنامه های روزانه، جلسات و بازدیدها
. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
. پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
. اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
فردی پیگیر با روابط عمومی بالا، با اعتماد به نفس در کارها، دارای تلسط بر انجام کارهای هم زمان، توانایی گزارش دهی، تسلط بر نرم افزار آفیس