ما در شرکت فاوا گستر مس به یک کارمند اداری نیاز داریم که پویا ، فعال و انعطاف پذیر و روابط عمومی قوی داشته باشد .
شرایط عمومی:
- فن بیان بالا
- روابط عمومی مطلوب
- بسیار منظم
- دارای روحیه پیگیر و رفتارسازمانی حرفهای
- امانت داری
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- حفظ و نگهداری کلیه نامهها، پروندهها، بخشنامه ها و سوابق مطابق مقررات و اصول بایگانی
- استخراج گزارشات نامههای وارده و صادره و فعالیتهای دبیرخانه
- کنترل و نظارت بر حفظ محرمانگی مدارک، اسناد و اطلاعات طبقه بندی شده در شرکت
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیران واحدها تا حصول نتیجه
- آرشیو مدارک، مستندات، پیام های الکترونیکی، مکاتبات اداری
- همکاری و هماهنگی درخصوص انجام امور دبیرخانه
- همکاری و هماهنگی امور دبیرخانهای با دفاتر معاونین و مدیران واحدها
- همکاری و مشارکت در تقویت مکاتبات الکترونیکی و توسعه و تجهیز اتوماسیون اداری
- مسلط بر جمعآوری، طبقهبندی و گزارشگیری اطلاعات
- نظارت بر ارائه و دریافت رسید درخصوص مدارک و مستندات دریافتی و ارسالی در صورت نیاز
مهارت های تخصصی:
- دارای مهارت تایپ سریع
- تسلط نگارش و تنظیم مکاتبات اداری
- مسلط بر نگارش، ثبت و ارسال کلیه نامه ها
- تسلط به نرم افزارهایMicrosoft Office
- مسلط بر پیادهسازی اصول بایگانی اسناد و مدارک و امحاء آنها
- مهارتهای امور اداری و دفتری
برخی از مزایا:
محیط صمیمی و دوستانه
دسترسی خوب (خیابان مطهری خیابان میرزای شیرازی یا خیابان قائم مقام)
پرداخت به موقع و منظم حقوق
بیمه، بیمه تکمیلی
نهار
پارکینگ