سازماندهی دفتر و کمک به همکاران به صورتی  که کارها به بهترین حالت ممکن انجام شود
• هماهنگی با سایر بخش ها برای اطمینان از اینکه فعالیت ها  با سیاست های تعیین شده شرکت انطباق داشته باشد
• خوش آمد گویی و پاسخ گویی به مراجعه کنندگان اعم از مشتریان یا تامین کنندگان 
پاسخ گویی به تماس های تلفنی و  مکتوبی ارسالی به دفتر مرکزی
سرپرستی و نظارت بر انجام امور محوله به کادر خدماتی و تحصیلدار شرکت  
• آشنایی به استفاده از تجهیزات اداری مانند دستگاه های فکس و پرینتر
• مسئول بررسی بسته های دریافتی یا بررسی مکاتبات و انجام اقدامات مورد نیاز
• مسئول تدارک موجودی های بخش اداری، از جمله پیگیری وضعیت و سفارشات
•آشنایی به نحوه آرشیو و بایگانی کردن اسناد؛ به صورت الکترونیکی و کاغذی
• هماهنگی و سازماندهی فعالیت های مربوط به شرکت مانند برنامه ریزی جلسات و هماهنگی های مربوطه برای آماده کردن تجهیزات مورد نیاز برای اتاق کنفرانس 
• مسئول رزرو هتل ، بلیط و ویزا برای همکاران
• هماهنگی و سازماندهی مراسم های شرکت 
مهارتها :
آشنایی حرفه ای به امور اداری به صورت مکاتبه ای و شفاهی
آشنایی به مذاکرات به صورت حرفه ای