دستیار مدیر عامل - آقا

شرح وظایف
        -برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها.
        -همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها.
        -انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات کارکنان و مدیر، جلسات آموزش.
        -مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
        -انجام پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی.
       - در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
        -در صورتی که مدیر در سفر کاری باشد و یا به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارزیابی و مدیریت بخش های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیارخواهدبود.
        -ثبت سوابق و رزومه های دریافتی از کارمندان و متقاضیان استخدام.
        -اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
        -تهیه و ارائه گزارش از تخلفات، نقض مقررات کارمندان
        - رسیدگی و اعلام وضعیت قراردادهای شرکت، تعویق در پرداختی و عدم تعهد به مفاد قرارداد از سوی مشتریان و شرکاء.
توانمندی ها

        مهارت های نرم همچون: 
        -برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط مؤثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد و…
        -نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
        -دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
        -درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده
        -تسلط بر مهارت های 7 گانه کامپیوتر
        -روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
        -تفکر نقاد یا انتقادی
        -تسلط بر زبان انگلیسی
        -توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار
        -آراستگی ظاهری
        -حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
        -توانایی در تحلیل سیستماتیک
        -درصورت نیاز حضور بیشتر از ساعت کاری و ماموریت های داخلی و خارجی