مسئول پذیرش

شرح شغل و وظایف مسئول پذیرش 
شرح وظایف: 
نظارت و کنترل بر ورود و خروج افراد و ثبت گزارش ترددهای غیر مستمر    
انجام هماهنگی های مربوط به رزرو اتاق جلسات 
انجام هماهنگی های تلفنی و ایمیلی برای سرویس دهی به همکاران    
هماهنگی پارکینگ پرسنل و مهمان
 پاسخگویی به سوالات مراجعین و راهنمایی آن ها در مراجعات حضوری و گفتگوی تلفنی
 نگهداری ، اسکن و بایگانی  نامه ها اسناد و مدارک 
 تهیه پیش نویس برخی از نامه های اداری صادره
هماهنگی با واحد پشتیبانی جهت انجام امور جاری (حمل و نقل، پذیرایی جلسات و …)
انجام اضافه کار در ایام تعطیل
دانش و مهارت های تخصصی: 
مکاتبات اداری 
اصول بایگانی 
دانش و مهارت های رفتاری:
همدلی 
پیگیری تا حصول نتیجه 
مدیریت زمان 
مشتری مداری 
مسولیت پذیری