کارمند خدمات و تشریفات

شرح شغل و وظایف: 
ترجیحا متاهل 
وقت شناس و منظم، حضور یک ساعت قبل از شروع کاری
شخصیت متعهد و مسئولیت پذیر. 
ظاهر آراسته و مرتب و متناسب با سازمان.  
پوشش مناسب و استفاده از لباس فرم پاکیزه و مصوب سازمان.
روابط عمومی مناسب جهت برخورد با همکاران و ارباب رجوع و پذیرایی از مهمانان 
پاکیزگی فضاهای عمومی و دفاتر اداری و محوطه ساختمان​
نقل و انتقال لوازم و تجهیزات  اداری ​
پذیرایی مدیران کارکنان و میهمانان
ارائه کلیه خدمات تشریفات و پذیرایی، نظافت عمومی کلیه واحد ها ، جا به جایی و حمل اثاثیه اداری ​
مهیا نمودن مقدمات و پذیرایی میان وعده، ناهار، سرو چای، هر نوع نوشیدنی و خوراکی به کارکنان طبق برنامه زمان بندی ارائه شده توسط سرپرست مستقیم و شستشوی ظروف پس از انجام پذیرایی​
آماده سازی اتاق جلسات پیش از شروع جلسه و پذیرایی حین جلسه و نظافت اتاق پس از اتمام جلسه
نظافت روزانه سرویس های بهداشتی (حداقل سه بار در روز) و پر کردن مایع دستشویی و گذاشتن دستمال کاغذی و اسپری های خوشبو کننده، تخلیه سطل زباله آن ها
نظافت واحدهای اداری شامل کفسابی، تی زدن، جارو زدن، گردگیری و تمیز کردن میزها (صبح ها و عصرها)، کامپیوتر، کمدها و هرگونه تجهیزات اداری موجود در دفاتر اداری
سرکشی مداوم به دفاتر و میز کار کارکنان و مدیران برای کنترل وجود قند، دستمال کاغذی و جبران کسری آن ها
جا به جایی مرسولاتی که نیاز به  اخذ رسید ندارند بین واحدهای اداری با اطلاع سرپرست مستقیم
​تخلیه سطل های زباله موجود در دفاتر اداری به صورت روزانه (بین ساعت 15 تا 16) و خارج نمودن کل زباله های جمع آوری شده از ساختمان
مسئولیت نگهداری اقلام مصرفی و داشتن آمار جهت اعلام نیاز به واحد خدمات و پشتیبانی
وارسی اتاق جلسات و کلیه اتاق ها و تمیزکاری موردی بر حسب نیاز
شستشوی آبدارخانه با مواد شوینده و تمیزکاری کابینت ها، میز و صندلی ها، یخچالها و اجاق گاز​، کلیدهای برق و دستگیره ها،​ گوشی های تلفن​، گردگیری کتابخانه ها و طبقات​
آب دادن به گلدان ها
 آشنا به مواد شوینده و مسلط به کاربرد هر کدام از آن ها
خرید ملزومات آبدارخانه و پذیرایی در صورت لزوم و درخواست مدیر