شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهزبان انگلیسی-متوسطشرح شغل و وظایف
تنظیم برنامه های روزانه و اوقات ملاقات مدیریت
مشارکت در تشکیل جلسات
کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات تلفنی مدیریت و پاسخگویی مثبت به تلفن های واحد های مختلف سازمان
کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات حضوری مدیریت وراهنمایی آنها
تنظیم برنامه ها و قرارهای خارج از سازمان مدیریت
تایپ سریع نامه های مدیریت
اجرای دستورالعمل دبیر خانه و امور مربوط به بایگانی مناسب آنها در دفتر مدیریت، مشتمل بر بایگانی دستی و سیستمی و مدیرعامل نامه های دریافتی و ارسالی به افراد داخل و بیرون سازمان و پیگیری آنها تا حصول نتیجه
نظارت دقیق بر نظم، نظافت، دکوراسیون و مطبوع کردن محیط شرکت از طریق نظارت ادواری بر عملکرد سرایدار
نظارت و تنظیم امور تشریفات دفتر مدیریت
نظارت بر صحت عملکرد نرم افزارها و سخت افزارهای سیستم مکانیزة دفتر مدیریت
هماهنگی جلسات دوره ای و موردی و نگارش صورتجلسات در جلسات مدیریت و پیگیری موارد مطروحه
انعکاس نظرات و رودیدادهای سازمان به مدیریت
ارائه نظرات و پیامهای مدیریت به پرسنل داخلی و افراد خارج سازمان
گزارش گیریهای ادواری از واحدهای مختلف سازمان و ارجاع به مدیریت
تهیه پیشنویس های مناسب جهت مکاتبات داخل و خارج سازمان
ارائه و جمع آوری اطلاعات و آمارهای مناسب حسب صلاحدید مدیریت
انجام امور تحقیقاتی در داخل و خارج سازمان یا از طریق اینترنت حسب صلاحدید مدیریت
همکاری با واحدهای دیگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها، حسب صلاحدید مدیریت
تهیه و بروزرسانی دفترچه تلفن در اکسل
پیگیری درخواست های ارسالی
به سرانجام رساندن موارد نیازمند بررسی و اعلام نظر
تهیه دستور جلسات قبل از هر جلسه و هماهنگی با اعضای جلسات
تهیه صورت جلسات و پیگیری و ابلاغ مصوبات آنها تا نقطه انجام کامل
تهیه و ارائه گزارشات دوره ای روزانه به مدیرعامل
دریافت و ارسال مکاتبات وارجاع آن به واحدها واشخاص مربوطه
بروزرسانی لیست های مختلف و گروپ های تنظیمی توسط مدیر در (در شبکه های اجتماعی و اتوماسیون اداری) زمانهای مقرر
رفع مغایرت احتمالی با تائید مدیرعامل
تنخواه گردانی
بروزرسانی وب سایت و شبکه های اجتماعی
پاسخگویی به ایمیل ها
اجرای کلیه موارد ذکرشده در فرایندهای مربوطه
سایر امور محوله از سوی مدیرعامل
مهارت های موردنیاز :
مهارت های عمومی
پیگیری
روابط عمومی بالا
اعتمادبه نفس بالا
مسئولیت پذیری
مدیریت استرس
خلاقیت
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای هم زمان
امانت داری
صداقت
مهارت های تخصصی
تسلط بر نرم افزارهای Office
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی
مهم ترین ویژگی های فردی شغل :
روابط عمومی عالی
خوش رو بودن و رفتار محترمانه
پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
رازداری در فعالیت های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت شناسی
متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای اوج آسمان زاگرس
این آگهی بسته شده است