مشورت و اجرای جلسات حضوری یا تلفی با مشتریان به منظور مشخص کردن نیازها جهت برگزاری ایونت،هماهنگی های لازم جهت اجرای رویدادها، مانند اسکان و حمل و نقل برای شرکت کنندگان، امکانات، پذیرایی، علائم، نمایشگرها، نیازهای ویژه، چاپ و امنیت رویداد،نظارت و ساماندهی درخواست خرید مشتریان،ساماندهی درخواست خرید مشتریان،اجرای درخواست چاپ مشتریان،هماهنگی  اعضای ایونت به منظور اجرای جزئیات، نگهداری سوابق ایونت از جنبه های مالی و جزئیات خرید،اجرای فعالیت های ایونت به منظور اطمینان از داشتن مجوزها و قوانین اجرا، و ایجاد رضایت شرکت کنندگان و حل مسائل و مشکلات بوجود آمده،برنامه ریزی به منظور دستیابی به اخذ اسپانسر به جهت اجرای رویدادها،ارزیابی و انتخاب ارائه دهندگان خدمات با توجه به نیاز مشتری،مذاکره با ارائه دهندگان و تامین کنندگان خدمات مانند هتل ها، مراکز همایش، و سخنرانان جهت عقد قرارداد،