مسئول دفتر - خانم

شرح وظایف شغلی:
-   بایگانی و دسته بندی اسناد
-   تهیه و تنظیم صورت جلسات 
-   تهیه و طبقه بندی گزارشات شرکت
-   پیگیری و هماهنگی امور داخلی دفتر
-   نظارت دقیق و منظم بر روی همکاران
-   مدیریت اجرای فرآیند های داخلی سازمان
-   کنترل و نظارت بر فاکتورهای خرید اقلام و لوازم 
-   تنظیم و ثبت اسناد، قراردادها و پروژه ها در سیستم
-   مدیریت و کنترل تماس های تلفنی، سوالات و درخواست ها 
-   سازماندهی فعالیت های روزانه و تنظیم قرارهای ملاقات مدیرعامل
-   سازماندهی، برنامه ریزی ارائه گزارش منظم فعالیت های جاری و امور انجام شده در سازمان                           
-   تدوین و تنظیم نامه های اداری ارسال، پیگیری تا حصول نتیجه، ثبت، دریافت و آرشیو نامه ها

مهارت های مورد نیاز:
-    آشنایی کامل به امور دفتری و اداری و اتوماسیون های اداری با حداقل دوسال سابقه کار
-    روابط عمومی بالا، خوش برخورد، فن بیان بالا، مسئولیت پذیر، فعال، وقت شناس و امین
-   تسلط به نرم افزار آفیس
-   محافظت از اسناد و اطلاعات محرمانه
-   توانایی مدیریت زمان
-   پرانرژی، صادق، باهوش، منظم، انعطاف پذیر با روحیه کار تیمی
-   توان مدیریتی بالا و تسلط کامل جهت هماهنگی و اجرای امور