مسئول دفتر - آقا

ما اینجا در ایده نگار ترنج، یعنی شبکه ای از شرکت های فناور، در جستجوی یک مسئول دفتر برای سازماندهی و هماهنگی وظایف اداری و رویه های دفتری هستیم. نقش مسئول دفتر ایجاد و حفظ یک فضای کار دلپذیر و تضمین کننده سطح بالایی از ارتباطات موثر و راحتی و ایمنی محیط کار است. انجام به موقع و صحیح تمام وظایف اختصاص یافته به این نقش، کارایی کل مشاغل سازمان را تحت تاثیر قرار می دهد و از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
 
 اگر به نظر خودتان قدرت اولویت گذاری و مدیریت زمان و توان کار با نظارت اندک دارید و خودانگیخته و مسلط به کار با ابزارهای کاری مبتنی بر فناوری اطلاعات هستید، و علاقمندید تا توانمندی های خود را با کار کردن در محیطی نوآورانه و تکنولوژی محور رشد دهید، مشتاق پیوستن هر چه سریع تر شما به تیم شرکتمان هستیم.
 
 شرح وظایف این نقش عبارتند از: 

• پاسخگویی به تمام تماس های تلفنی، ایمیلی و مراجعه های حضوری و انجام هماهنگی های مورد نیاز
• آشنا به امور تنخواه داری، تنظیم مستندات و مدارک مورد نیاز برای مدیریت تنخواه
• تنظیم و هماهنگی امور مربوط به جلسات و رویدادها مانند زمان، شرکت کنندگان، مکان برگزاری، دستور جلسه، هماهنگی پذیرایی ها و ... 
• انجام مکاتبات اداری، نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک مربوطه و تهیه گزارش های مورد نیاز
• مراجعه به بانک ها، ادارات، شرکت ها، امور مالیاتی، تامین اجتماعی و... به منظور تحویل و دریافت نامه ها
•  برنامه ریزی و نظارت بر اجرای کلیه امور خدماتی شرکت
•  تامین، نگهداری، مراقبت مستمر و برنامه ریزی تعمیرات تجهیزات و اثاثیه شرکت
•  انجام امور خرید مربوط به شرکت

 ویژگی های مورد نیاز:

• تسلط بر کار با کامپیوتر و جستجو در اینترنت و نرم افزارهای Office
• روحیه فعال و خودانگیختگی
• آشنایی با نرم افزارهای ارتباطی و پیام رسان های مختلف
• قابلیت مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان
• دقت و توجه کامل به جزئیات
• مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب برای برقراری ارتباط با همکاران داخل و خارج شرکت