مسئول دفتر - خانم
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهزبان انگلیسی-متوسطشرح شغل و وظایف
شرح موقعیت شغلی
پیگیری و انجام امور محوله از سوی مدیریت
تهیه و تنظیم مکاتبات اداری داخلی و خارجی
محاسبه حقوق و دستمزد
بررسی دوره ای نتایج نظرسنجی همکاران
نظارت بر کار همکاران بخش های مالی و اداری
تشکیل پرونده همکاران و مشتریان
تنظیم قراردادها
صدور فاکتورها
وصول مطالبات
کنترل گزارش های روزانه همکاران
پیگیری غیبت و عدم حضور همکاران در همان روز
بایگانی کاغذی اطلاعات و مستندات
هماهنگی جلسات و نظارت بر برگزاری آنها
شناسائی، پیگیری و رفع مسائل و مشکلات داخلی دفتر
مدیریت تهیه و تدارک اقلام موردنیاز
برقراری و مدیریت نظم عمومی شرکت
تنخواه گردانی
پاسخگویی تماس ها
انجام کلیه امور استخدامی( درج آگهی، بررسی رزومه ها، هماهنگی برقراری جلسات مصاحبه، برگزاری مصاحبه اول، دعوت به همکاری و دریافت مدارک)
مهارتهای مورد نیاز:
رهبری و مدیریت مبتنی بر افراد
مهارت ارتباطی قوی
مسلط به کلیه امور اداری
مسلط به مجموعه Office
آشنائی با sharepoint و ویژگی های آن
تسلط نسبی بر ویندوز و ویژگی های آن
آشنائی متوسط با زبان انگلیسی
منعطف بودن
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای دوندگان پیشرو شهر تهران
این آگهی بسته شده است