گروه سرمایه گذاری راهبر اقتصاد سبا
گروه سرمایه گذاری راهبر اقتصاد سبا

مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

تهران، سعادت آباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه ساعت 8:00 الی 17
-
-
11 تا 50 نفر
ساختمان / مصالح و تجهیزات ساختمانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1389
Hyundai, Thyssenkrupp
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

مهارت های عمومی:
روابط عمومی و اعتماد به نفس بالا، مسئولیت پذیری، امین و راز دار، مدیریت استرس، مدیریت زمان، خلاقیت، تسلط بر انجام کارهای هم زمان، خوش رو و رفتار محترمانه، پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج، حافظه خوب و حضور ذهن، صبر و تحمل بالا، راز داری در فعالیت های اداری، رعایت انضباط کاری و وقت شناس، متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفی

تسلط بر نرم افزارهای Office
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی
شرح وظایف:
پاسخ گویی به تلفنها و ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیریت
ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان.
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیریت
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
برنامه ریزی قرار ملاقات مدیر عامل و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری.
تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر عامل
اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیرعامل
دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان
شماره گذاری نامه های وارده و صادره
نگهداری نامه ها در دبیرخانه اداری
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها، ایمیل ها و پیامهای واتس اپ به گیرندگان مرتبط
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر و درخواست خرید توسط تدارکات
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیرعامل تا حصول نتیجه 
برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت های مدیرعامل ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به شرکتهای مشخص شده.
تنخواه گردانی و ثبت گزارش های تنخواه و ارائه به واحد مالی جهت تایید
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر عامل

شرایط احراز شغل

جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای گروه سرمایه گذاری راهبر اقتصاد سبا

این آگهی بسته شده است