متصدی این شغل زیر نظر مدیریت انجام وظیفه می نماید.
• دریافت دستورات لازم و برنامه کار هفته جدید از واحد مدیریت برای واحد حسابداری در آخرین روز کاری هفته (پنجشنبه) و تحویل آنها در زمان معین شده ی هفته جدید (در صورتی که هر مسئله ای با برنامه ارائه شده دارید موظف هستید در همان ساعتی که به شما ارائه می شود با مسئول برنامه ریزی مطرح کنید.)
• نوشتن برنامه کارمندان حسابداری و حسابدار انبار در آخرین روز کاری هفته (پنجشنبه) و نظارت بر تحویل دهی به موقع در هفته جدید
• تحویل گزارشات هفتگی (چهارشنبه ها) و ماهانه در جلسات هفتگی از جانب سرپرست حسابداری انجام می پذیرد.
• تهیه و تکمیل دقیق فرم چک لیست بعد از انجام هر کار به صورت روتین و تحویل آن به مسئول زنجیره تامین
• برنامه ریزی جهت تامین منابع مالی مورد نیاز واحدها و اطلاع به مدیریت.
• پیشنهاد راهکارهای بهبود مالی به مدیرعامل جهت تحقق اهداف سازمان.
• نظارت بر واحد حسابداری و تعریف وظـایف کارمنـدان حسـابداری، باتوجـه بـه گزارشـات خواسـته شـده از واحـد حسابداری، راهبری تیم حسابداری و خروجی درست و دقیق این گزارشات
• طراحی و تهیه فرم های مالی مورد نیاز.
• نگهداری سوابق و مدارک مالی بطور منظم ، کنترل فعالیتهای مالی
• تدوین بهای تمام شده محصولات و خدمات و ارائه گزارش آن به مدیریت.
• بکارگیری و به روز رسانی سیستم های نرم افزاری مالی جهت انجام امور مالی.
• تجزیه و تحلیل ترازنامه و سود و زیان و هزینه های واحدهای مختلف و ارائه گزارش به مدیریت
• برنامه ریزی و کنترل اقلام به منظور مدیریت دارایی ها و سرمایه در گردش شرکت و برنامه ریزی جهت تامین
• کد گذاری و بارگذاری تمامی مواد اولیه و محصولات تولیدی و محصولات موجودی مجموعه وثبت آن داخل سیستم.
• برنامه مالی جهت پرداخت حقوق پرسنل ، بیمه ، پورسانت ها ، اجاره و سایر هزینه های جاری ماهانه باید حتما در
دستور کار هر ماه قرار گرفته و مد نظر باشد.
• رفع مغایرات بانکی شامل حساب های تنخواه پرسنل و حساب بانکی در ارتباط مستقیم با فروش محصولات و درآمد مجموعه.
• انجام کلیه امور مربوط به بانک شامل وصول چک و ...
• نظارت بر عملکرد فروش، گردش بین گالری ها ، تسویه حساب ماهانه ، پیگیری وصول مطالبات و دریافت فیش
واریزی از گالری ، بررسی فروش و موجودی ها و صدور فاکتور مجدد برای ماه و بررسی و رفع مغایرت ها آنها.
• به روز بودن سیستم : تا حد توان باید سیستم به طور کامل از اخرین اطلاعاتی که دریافت میکنید باید وارد سیستم
کرده باشید چه عملکرد پرسنل چه فروش روزانه گالری ها در لحظه وارد سیستم شود.
• تهیه گزارشات تعداد تیراژ برش، دوخت، بسته بندی به صورت ماهانه
• تهیه گزارشات میزان فروش ماهانه و سود و زیان( به تفکیک محصول ، گالری و...).
• نظارت برحسابهای بانکی شرکت و مدیریت نقدینگی ( جریان ورود و خروج وجه نقد ) .
• تهیه گزارش عملکرد پرسنل بصورت هفتگی و ماهانه و ارائه به مدیریت.
• ارائه بودجه مالی فصلی و 6 ماهه به مدیریت
• دریافت، تکمیل و تحویل دفتر پلمپ به صورت سالیانه
• جمع آوری و تکمیل مدارک پرسنلی
• ثبت و چک تمامی قراردادها و تسویه پرسنل و کنسلی قراردادها هر سه ماه
• ثبت و تنظیم نحوه جبران خسارات و خدمات
• ثبت موجودی نقدی و تعدادی رگال ها و دپو
• نظارت و هماهنگی و تهیه لیست بیمه پرسنل
• طبقه بندی و ثبت و ضبط تنخواه
• گزارش فصلی مربوط به فروش کالا و خدمات و ارائه به اداره دارایی
• تهیه لیست ارزش افزوده هر سه ماه
• تحویل گزارش فصلی از امور مالیاتی و دارایی
• چک کردن حساب بدهکاران و بستانکاران
• انبارگردانی
• بررسی نقطه سربه سر به صورت ماهانه
• نظارت بر واحد انبار و پیگیری مشکلات و مسائل آن
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای جامه ی پارسی میراث