مسئول دفتر مدیر عامل - آقا

ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه .
بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
هماهنگ کردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
هماهنگی جلسات و ملاقات های داخلی و خارجی
انجام مکاتبات اداری
پاسخگویی به تماس های تلفنی
تهیه گزارشات و جداول آماری‏

فن بیان اصولی و محترمانه
تیپ وشخصیت منظم و مرتب
•مسلط به تایپ و اصول نامه نگاری
• مسلط به نرم افزارهای ‏Excel, word, Outlook, PowerPoint
• آشنایی با اتوماسیون اداری
• روابط عمومی خوب
• باهوش، منظم و وقت شناس‏‎ ‎
• دارای روحیه ی کار تیمی
• قدرت یادگیری بالا، رازداری، امانت داری،