دستیار مدیر عامل

برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها.

همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها.

انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.

بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.

مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.

انجام پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی.

در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.

در صورتی که مدیر در سفر کاری باشد و یا به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارزیابی و مدیریت بخش های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود.

ثبت سوابق و رزومه های دریافتی از کارمندان و متقاضیان استخدام.

اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.

تهیه و ارائه گزارش از تخلفات، نقض مقررات کارمندان

رسیدگی و اعلام وضعیت قراردادهای شرکت، تعویق در پرداختی و عدم تعهد به مفاد قرارداد از سوی مشتریان و شرکاء.

مهارت و توانمندی ها

مهارت های نرمی همچون: برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط مؤثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد و…

نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا

دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور

درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده

تسلط بر مهارت های 7 گانه کامپیوتر

روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی

تفکر نقاد یا انتقادی

تسلط بر زبان انگلیسی و یادگیری سایر زبان ها بسته به نوع همکاری شرکت با کشورهای مختلف

توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار

آراستگی ظاهری

مهارت سخت یا دانش فنی مورد نیاز ( یعنی اگر فعالیت شرکت در زمینه فروش قطعات و تجهیزات پزشکی است، دستیار بایستی به نحوه کار کردن تجهیزات و اطلاعات پزشکی مرتبط با آن ها کاملا تسلط داشته باشد)

حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری

توانایی در تحلیل سیستماتیک