کارمند اداری - خانم

وظایف:

 1.  مدیریت اسناد و اطلاعات:
 - ایجاد، ویرایش، و نگهداری اسناد و فایل‌های مرتبط با پروژه‌ها با استفاده از نرم‌افزارهای Microsoft Word، Excel، و PowerPoint.
 - برنامه‌ریزی مرتب‌سازی اسناد و اطلاعات برای دسترسی آسان.

2. تهیه گزارشات و ارائه‌ها:
- آماده‌سازی گزارشات مرتبط با پیشرفت پروژه‌ها با استفاده از Microsoft Excel و PowerPoint.
 - ارائه گزارشات به مدیر پروژه و تیم مدیریتی.

3. کمک به مذاکرات:
- تهیه مستندات مرتبط با مذاکرات و قراردادها.
- حضور در مذاکرات و نمایندگی از سوی مدیر پروژه با تمامی مهارت‌های فن بیان خوب.

4.     برنامه‌ریزی و تقویم‌بندی:
 - برنامه‌ریزی جلسات و ملاقات‌ها برای مدیر پروژه.
 - ایجاد تقویم پروژه و مدیریت زمان‌بندی‌های مهم.

5. مدیریت ارتباطات:
- پیگیری تماس‌ها و ایمیل‌ها و پاسخ به موارد اساسی.
- برقراری ارتباط موثر با تیم پروژه و ارائه‌دهندگان خارجی.

6.  پشتیبانی مالی:
- رصد و ردیابی هزینه‌های پروژه و تهیه گزارش‌های مالی.
- کمک به مدیر پروژه در مدیریت بودجه.

7.  حل مشکلات:
- شناسایی مسائل و مشکلات پروژه و اعلام آنها به مدیر پروژه.
 - همکاری در پیدا کردن راه‌حل‌های موثر.

8.پشتیبانی اجرایی:
 - انجام وظایف اجرایی مانند برگزاری جلسات و ملاقات‌ها، و پیگیری تصمیمات گرفته شده.

9. مسئولیت‌های دیگر:
- اجرای وظایف دیگری که توسط مدیر پروژه به او اختصاص داده می‌شود.

10. امکان مسافرت در صورت نیاز پروژه
این نقش به دانش فنی در زمینه نرم‌افزارهای Microsoft Office، مهارت‌های فن بیان و ارتباطات موثر، توانایی مدیریت زمان، و توجه به جزئیات نیاز دارد.