مسئول دفتر - خانم

مسئول دفتر مدیریت مستقیما زیرنظر مدیر عامل انجام وظیفه می نماید و مسئولیت هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل.اختیارات تماس با :مدیر کارخانه- مدیر عامل و سایر مدیران و پرسنل به واسطه مدیران سلسله مراتب مسئولیت – گزارش دهی و نظارت :مسئولیت دستورگیری :مدیر عاملمسئولیت گزارش دهی :مدیر عاملشرکت در جلسات و موضوعات :شرکت در جلسات مرتبط مطابق با شاخص جلساتوظایف اصلی :- ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه .- بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .- دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .- هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...- هماهنگ کردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .- هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .- ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .وظایف فرعی :- نظارت بر صورتجلسات ومصوبات کمیته های راهبر و مدیران شرکت .- همکاری در شکل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیک شرکت .- حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.- کمک به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .- حفظ و استفاده بهینه ا زوسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شرکت.- همکار ی و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت .- همکاری در انجام کلیه وظایف و مسئولیتهایی که در روش های اجرایی سیستم تضمین کیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است .