منشی

وظایف و مسئولیت‌ها :

– پاسخ‌گویی به تلفن‌ها
– رساندن پیام‌ها و پیگیری درخواست‌ها
– بررسی ایمیل‌ها، فکس‌ها، پست‌ها و پیام‌های مربوط به شرکت یا سازمان
– برنامه‌ریزی امور مربوط به شرکت
– تایپ، تهیه و تلفیق گزارش‌ها
– انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر و بخش اداری
– سازماندهی و خدمات جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه)
– ارتباط با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه
– تکمیل و طراحی فرم‌های پرسنلی
– تعامل و همکاری با سایر واحدهای فنی و ستادی
– تهیه گزارشات مدیریتی و روزمره

مهارت های عمومی منشی آشنا به امور دفتری و اداری:

– روابط عمومی بالا
– تونایی برقراری ارتباط در محیط کار
– وقت شناسی و انضباط کاری و متعهد بودن
– اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم
– رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بود
– رعایت آداب در گفتار و رفتار
– اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
– داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان
– ظاهر و پوشش مناسب در محیط کار
مهارت‌های تخصصی منشی‌گری شامل:
– توانایی بایگانی
– آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
– تونایی برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها در حیطه کاری
– توانایی مدیریت
– آشنایی با نرم افزارهای Microsoft Office