شنبه تا چهارشنبه 8 - 17
-
بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
کالاهای الکتریکی و لوازم خانگی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1369
WELUX - RADNOUR
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهMicrosoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Visio - متوسط
زبان انگلیسی-متوسطشرح شغل و وظایف
- تسلط بر کار با ماشین های اداری و پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
- برنامه‌ریزی جلسات، تدوین دستور جلسه و صورتجلسه و پیگیری تکالیف
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
- یادآوری برنامه های کاری و زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
- سفارش لوازم اداری و دفتری و مدیریت تنخواه دفتر
- اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
- اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
- مدیریت دبیرخانه و گردش اسناد درون سازمانی و برون سازمانی
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری و تلفنی
- ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و تماس های وارده و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کاری(نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
- شناسایی تأمین‌کنندگان حمل و نقل، چاپ و…
- درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر
- جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
- برنامه ریزی و کنترل فعالیت همکاران خدمات و تحصیلدار
- تسلط بر مجموعه نرم افزار آفیس (تایپ و صفحه بندی گزارش ها و آماده سازی فرمت ارائه مطالب)
شرایط احراز شغل
سن
25 - 35 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای گروه صنعتی رادنور
این آگهی بسته شده است