منشی و مسئول دفتر - خانم

رعایت کامل حجاب و شئونات اسلامی
پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان  ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس  
دریافت فاکس و ارجاع  آن به مسئولین مربوطه.
 ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش 
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره  و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی  نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن 
پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع حضوری .
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر.
تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) 
هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .
تنخواه‌گردانی  بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر 
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .