- مدیریت وپشتیبانی امور دفتری، دبیرخانه و اداری
- همکاری در تهیه سخنرانی ها و مدیریت زمان
- پیگیری فعالیت های صورت جلسات داخلی و خارجی و ارائه گزارش به مدیریت
- بایگانی و بازیابی پرونده های شرکتی ، سوابق و گزارشات و تهیه نامه ها و گزارش ها و مکاتبات به صورت حرفه ای
- هماهنگی و تنظیم تماس ها ، جلسات ، کنفرانس ها و برنامه های سفر و نگهداری و یاد آوری تقویم زمانبندی امور
- تهیه و ارسال صورت جلسات و نامه های داخلی و خارجی
- انجام وظایف روزانه تعریف شده توسط مدیریت
- حفظ روابط خوب با کلیه مدیران و همکاران
- اطمینان از صحت عملکرد ماشین های اداری و نظارت بر سرویس و بروز رسانی تجهیزات
- دریافت، مرتب سازی و توزیع نامه ها به تمام بخش ها
- دقت و برنامه ریزی دقیق روزانه هفتگی و ماهانه جهت برقراری ارتباط موثر بین همکاران
-پیگیری منظم امور مدیرعامل و ارائه گزارش های لازم
سایر شایستگی های عمومی و تخصصی:
دارای روحیه کار تیمی
رازدار و امانت دار
دوری از حاشیه
علاقه به یادگیری
پیگیر
دقیق
آشنا با اصول مسئول دفتری