مسئول دفتر مدیریت

شرح شغل 

- ساماندهی امور اداری و دفتری دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، بازدیدها  
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز  
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط    
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه  
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها 
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی  
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه  
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مدیران  

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:
آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارت در Word، Excell، powepoint، مهارتهای امور اداری و دفتری، فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا