منشی و مسئول دفتر

ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان
همکاری در شکل‌گیری و تبدیل خط مشی شرکت به برنامه‌های عملیاتی و قابل‌اجرا
حضور به‌موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در سازمان
نظارت بر رعایت موارد ایمنی در محل کار
نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل مانند خدمات پذیرایی
درخواست و پیگیری برای تهیه اقلام و ملزومات اداری
کمک و همکاری با بخش‌های مختلف سازمان برای دستیابی به اهداف سازمان
نظارت بر صورت جلسات و مصوبات کمیته‌های رهبری و مدیریتی شرکت
همکاری و برنامه‌ریزی در جهت توسعه مهارت‌های پرسنل و تدارک دیدن برنامه‌های آموزشی برای آن‌ها
استفاده بهینه از تجهیزات و امکانات سازمان و همچنین حفظ و نگهداری از آن‌ها