منشی و مسئول دفتر - خانم

شرح وظایف و اختیارات:
*ساماندهی امور اداری و دفتری دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
*پاسخگویی به تلفن ها و مشتریان و مراجعان مربوط   پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
*ظاهر آراسته روابط عمومی بالا
*تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
*درخواست خرید ملزومات مصرفی موردنیاز   
*ارتباط مستمر و به روز رسانی با پلتفرم های فروش
*مذاکره تلفنی با مشتریان و راهنمایی آن ها