کارشناس اداری (بازرسی آسانسور) - خانم

دریافت مدارک از ذی نفعان در زمان تشکیل پرونده و تطبیق مدارک با اطالعات سایت استاندارد
• بررسی اعتبار پروانه طراحی و مونتاژ شرکت های فروشنده آسانسور
• پذیرش پرونده در صورت تکمیل بودن مدارک و تطبیق با اطالعات سایت استاندارد
• ثبت اطلاعات پرونده و ذی نفعان در سیستم
• دریافت فیش بازرسی اول و اعالم شماره پرونده به ذی نفع
• ثبت نوبت بازرسی اول
• ثبت فیش مالی دریافتی و ارائه آن به کارشناس مالی
• ارسا ل پرونده پذیرش شده به بخش بایگانی
• پاسخگویی به تماسها و نیازهای ذی نفعان در خصوص تشکیل پرونده
• بررسی اطالعات مندرج در گواهینامه
• دریافت تاییدیه گواهینامه
• بررسی نهایی مدارک در زمان تحویل
• پیگیری و دریافت مدارک اصالحی در صورت لزوم
• تکمیل و تطبیق اطالعات پرونده در سیستم داخلی و سایت استاندارد
• دریافت معرفینامه جهت تحویل گواهینامه
• تهیه کپی از گواهینامه، دریافت رسید و تحویل گواهینامه به ذینفع
• ارائه پرونده به کارشناس بایگانی جهت اسکن و بایگانی نهایی پرونده
• دریافت مدارک تکمیلی از متقاضی و بایگانی در پرونده
• ارائه مدارک پرونده مطابق با برنامه بازرسی به کارشناس برنامه ریزی یا بازرس
• دریافت مدارک و گزارشات بازرسی و بایگانی در پرونده
• پاسخگویی به تماسها و نیازهای ذی نفعان در خصوص مدارک پرونده
• ارائه مدارک اصالحی دریافتی به بازرس و یا کارشناس فنی جهت بررسی نهایی
• اسکن مدارک و پیوست مدارک در سیستم و بایگانی مدارک در بایگانی راکد دریافت درخواست های بازرسی
• ثبت درخواست بازرسی در سیستم
• دریافت گزارش از درخواست های بازرسی
• تخصیص بازرس به برنامه های بازرسی مشخص شده با دریافت نظر مدیر مربوطه
• زمان بندی بازر سی و اعالم برنامه بازرسی به ذینفعان و بازرس
• دریافت مدارک پرونده از بایگانی و ارائه به بازرس
• دریافت مدارک پرونده و نتایج بازرسی از بازرس و ارائه به بایگانی
• ثبت نتایج بازرسی در سیستم
• ارائه گزارش به مدیر گروه در خصوص تحقق زمان بازرسی
• انجام سایر امور محوله م رتبط از طرف مدیر شعبه
• رعایت کامل اصول محرمانگی از اطالعات و داده های کارکنان، کارفرمایان و مشتریان