مسئول دفتر مدیر عامل

شرکت سیماب رزین به دنبال یک مسئول دفتر دقیق، منضبط و مسئولیت پذیر است. این موقعیت شغلی نیازمند فردی است که توانایی ایجاد نظم سازمانی و انجام وظایف متنوع مرتبط با مدیریت دفتر و کارشناس اداری و منابع انسانی را داشته باشد.
مسئولیت های همکار ما:
1. انجام امور اداری: تهیه، نگارش و بایگانی نامه های اداری، اسکن نامه ها و مدیریت ایمیل ها و فکس ها.
2. هماهنگی جلسات: برنامه ریزی و ثبت جلسات مدیرعامل و سایر واحدها.
3. مدیریت تماس ها: پاسخگویی به تماس های ورودی و هدایت آن ها به واحدهای مربوطه.
4. مدیریت ورود و خروج: نظارت بر ورود و خروج مهمانان و پرسنل با رعایت آداب معاشرت.
5. هماهنگی ماموریت ها: انجام اقدامات لازم برای ماموریت همکاران و مدیریت جزئیات مربوطه.
6. برگزاری مراسمات: مسئولیت برگزاری مصاحبه های استخدامی، هماهنگی جشن های مناسبتی و تولدهای فصلی، و خرید هدایای مناسبتی.
7. مدیریت اطلاعات پرسنلی: جمع آوری و به روزرسانی اطلاعات کارکرد، بیمه و رفاهیات پرسنل.
8. تعامل با واحد بیمه: اعلام تغییرات بیمه ای و ارسال اطلاعات مربوطه به واحد بیمه.
9. امور قراردادهای بیرون سازمانی: پیگیری و مدیریت قراردادها و مستندات آموزشی.
10. پیگیری امور اداری پرسنل: شامل بررسی و مدیریت مسائل اداری مرتبط با پرسنل، از جمله ثبت درخواست ها، پیگیری مرخصی ها و سایر امور مربوطه.
11. استفاده از نرم افزارهای اداری: آشنایی با سیستم های اتوماسیون اداری و ثبت درخواست های مربوطه.
12. پیگیری امور مالی: ثبت قبوض و تحویل آن ها به واحد مالی.
شایستگی های همکار ما:
دارای مدرک تحصیلی (حداقل لیسانس).
حداقل 3 سال تجربه کاری در زمینه های اداری.
مهارت های ارتباطی و سازمانی قوی.
توانایی کار به صورت تیمی و مدیریت زمان.
انضباط و توانایی ایجاد نظم سازمانی.
همکار گرامی آینده ای روشن با سیماب رزین در انتظار شماست.