شرکت کارا بهین فرایند مانا نیاز خود به یک همکار خانم جوان، مسئولیت پذیر، پرانرژی، متعهد، خلاق و پویا برای سمت دستیار اجرایی مدیر عامل را اعلام میدارد.

هدف از همکاری
رساندن شرکت به شرایط ایده ­آل سازمانی در برخورد با پرسنل، انضباط سازمانی، چابکی در عین قانونمندی، بهره­ وری عملکرد کارکنان، سرعت بهینه توسعه سازمان

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
راز داری و حفظ اسرار شرکت
مسئولیت پذیری و تعهد
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
نظم، انعطاف­ پذیری، درک و پذیرش منطقی شرایط و مدیریت استرس
تسلط کامل به نرم افزارهای word، excel و Outlook
تسلط به اینترنت
آشنا به کارهای روزمره با ویندوز
دارای حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط همراه با بیمه 

آنچه وظیفه خود میدانیم
امکان رشد و ارتقای سازمانی
ارائه فضای کاری صمیمی، مدرن و دلپذیر همراه با امکانات و شرایط مناسب و متناسب با کار
رشد و پرورش توانایی های فنی و شخصی
قدردانی و کسب رضایت کارمندان از زحمات صادقانه آنها

مسئولیت ها و وظایف
یادداشت برداری و برنامه ریزی روی تمامی اموری محوله
استفاده از ایمیل در تمامی موارد ارتباط سازمانی داخلی و خارجی
متعهد به ارتباط لحظه به لحظه با مدیر عامل و پیگیری امور تا حصول نتیجه
مراجعه به سازمانها و ادارات جهت تمدید و اخذ مدارک نظیر بیمه و اداره کار 
 دریافت، ثبت، نظارت و توزیع کلیه مکاتبات ارسالی
همکاری و هماهنگی با سایر کارمندان
 تهیه گزارش های منظم هفتگی و ماهانه
هماهنگی جهت تنظیم برنامه سفر های داخلی و خارجی، بلیط، ویزا و رزرو هتل
برنامه ریزی و هماهنگی برنامه جلسات مدیریت
دریافت و انتقال کلیه تماس های داخلی و خارجی به مدیریت در کمترین زمان ممکن
مستندسازی و گزارش دهی امور مربوطه به مدیر عامل                                                              ·        
پیگیری، دریافت، ثبت، پرداخت، کنترل و نظارت کلیه مدارک و مستندات هزینه های صورت گرفته که در حوزه تنخواه خود
آگاهی از کارهای روزانه مدیرعامل و پیگیری امور
نگهداری و بایگانی اسناد، سوابق و گزارش ها، پرونده های پروژه ها، اسناد شرکتی و فایلهای سرور
حضور به موقع و موثر در دفتر
استفاده بهینه از تجهیزات، امکانات و تسهیلات شرکت و حفظ و نگهداری از آن ها 
ارائه گزارش روزانه از اتفاقات مهم و ارسال از طریق ایمیل به مدیر عامل

مهارتها
دارای تفکر و دید سازمانی
برنامه ریزی، اولویت بندی و هماهنگی وظایف
تحلیل اطلاعات و ارائه پیشنهادات
انجام کارهای جدید با تکیه بر تجارب و دانش همکاران و جستجو در اینترنت و توانایی حل مسئله
مستندسازی و بایگانی پرونده ها، اوراق، نامه ها، گزارش ها و تمامی اسناد و مدارک در آرشیوهای اختصاصی شرکت
آشنا با امور تدارکات و خرید
مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری
آشنا با مدیریت و فرآیندهای داخلی
آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و پرسنلی
آشنایی متوسط به بالا با زبان انگلیسی
مهارت در تایپ سریع
آشنا با آداب معاشرت و تشریفات اداری و تشریفات پذیرایی

توانایی ها
اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
مدیریت زمان، وقت شناسی و انضباط کاری
توانمند در مدیریت چند وظیفه و درخواست
پشتکار قوی
علاقه ­مندی به یادگیری
حافظه قوی و حضور ذهن بالا

فرصت های احتمالی شغل
کسب تجربه و آشنایی با مهارتهای کسب و کار
کسب تجربه و آشنایی با امور اداری شرکتی و ثبتی
کسب تجربه و آشنایی با امور بازرگانی
کسب تجربه و آشنایی با خرید و فروش­های رسمی
کسب تجربه و آشنایی با مدیریت کارکنان

شرایط قانونی همکاری
یک ماه دوره آزمایشی همراه با حقوق
ارائه سفته به میزان 150 میلیون تومان از روز اول همکاری در دوره آزمایشی (زمان نگهداری سفته ها در صورت قطع همکاری در دوره آزمایشی دو ماه، و در صورت ادامه همکاری تا بعد از دوره آزمایشی، به مدت 2 سال از آخرین روز همکاری)
ارائه مدرک دانشگاهی، شناسنامه و کارت ملی، کپی برگه سامانه ثنا در روز اول همکاری
عقد قرارداد همراه با بیمه پس از طی کامل دوره آزمایشی و توافق نهایی طرفین از روز اول همکاری