مسئول دفتر - خانم

 شرح وظایف :
- مسلط به اصول نگارش و مکاتبات اداری، تایپ، ثبت وارسال نامه
- پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها ، مراجعات و ...
- مسلط به اصول بایگانی، جمع آوری ، طبقه بندی اسناد و مدارک
- داشتن مهارت های فردی در خصوص اداره امور داخلی دفتر 
- هماهنگی امور مربوط به دفتر از قبیل: امور اداری مربوط به پرسنل، امور مالی و ...
- پشتیبانی اداری سایر بخش­ ها
- نظارت بر تشریفات و خدمات دفتر مدیر عامل
- پیگیری دریافت گزارشات از روند اجرای صورتجلسات و امور محوله به واحدها
- توجه به محرمانه بودن امور و حفظ اطلاعات شرکتی
- مسئولیت پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد
- روحیه کار تیمی
- با هوش،خلاق،ایده پرداز و دارای سرعت انتقال ذهنی بالا
- مسلط به نرم افزارهای اداری ، اکسل و ورد
کنترل و پاسخگوئی مناسب مراجعات تلفنی مدیر فروش
جمع آوری و ارائه اطلاعات و آمارهای مناسب بر حسب صلاحدید مدیر فروش
گرد آوری منابع اطلاعاتی و مطالعاتی مورد نیاز واحد فروش