منشی دفتر - خانم

منشی اداری با امکان پیشرفت و بهبود شرایط کاری 
نیازمند خانمی متعهد ، فعال ، پر انرژی ، پیگیر با روابط عمومی بالا  
دارا بودن حداقل مدرک کارشناسی ، تسلط کامل به فایل بندی و بایگانی ، برنامه های آفیس و آشنایی با زبان انگلیسی 
خصوصیات و مشخصات لازم:
-اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
-حس همکاری و حسن سلیقه،  انعطاف و کمک به همکاران و رعایت نزاکت و احترام
-رفتار اجتماعی مناسب
- دارای حافظه خوب و حضور ذهن و هوش هیجانی بالا 
- داشتن روحیه پیگیری مسائل به خصوص دستورات مدیریتی
-رازدار و متعهد ، وظیفه شناس، درستکار و دقیق 
- مبتکر و خلاق در انجام وظایف و امور روتین
- صبر و تحمل بالا - دارای کنترل بر هیجانات
- داشتن مهارت در برنامه ریزی و سازمان دهی فعالیت ها
وظایف:
- تنظیم برنامه ها، ملاقات ها و اطلاع رسانی به موقع انها
- پاسخ گویی به مراجعین حضوری و تماس های تلفنی و انجام راهنمایی های لازم نسبت به درخواست آنها
- نگهداری و ثبت و ضبط کلیه اقدامات مهم مانند نامه نگاری ها، دریافت و ارسال نامه ها یا گزارشات
- کار با برنامه های کامپیوتری لازم در حیطه فعالیتی خود
- علاقه و یا آشنایی اولیه با ثبت سندهای مالی
- پیگیری تنظیم و ثبت اسناد خرید.
- پیگیری های اداری و آماده سازی مدارک
- سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت و محوله 
-  آشنایی با پذیرایی و اصول تشریفات پذیرایی و انجام پذیرایی و موارد مربوط به میزبانی 
  - حضور به موقع بر سر کار و رعایت وضع ظاهری مناسب