منشی و مسئول دفتر - خانم

شرایط احراز
حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
آشنایی با زبان انگلیسی متوسط به بالا
توانایی سرچ و یافتن راه حل مسائل معمول
مسلط به OFFICE و نرم افزارهای مرسوم اداری (POWERPOINT-WORD-EXCEL-OUTLOOK)
توانایی تهیه نامه های اداری
------
بانشاط، یادگیرنده و فعال
دارای روابط عمومی خوب، دارای فن بیان مطلوب و انجام امور با پرهیز از تنش
توانمند در مدیریت اجرای چند کار همزمان
مسلط به امور دفترداری و اداری و دقت و امانت داری
منظم، صبور، متعهد، پیگیر و پرتلاش
دارای انعطاف پذیری بالا و روحیه پیشبرد کار در راستای اهداف تیم
توانایی اضافه کاری در صورت نیاز
توانایی پیشبرد رویه ها و پروتکل های داخلی شرکت و پیشنهاد و پیاده سازی رویه ها
-----
-----
شرح وظایف
تلاش و حرکت در جهت تحقق خط‌مشی و اهداف تعیین شده توسط مدیر عامل
پیشبرد امور داخلی شرکت با برنامه مدون و منظم
برقراری تماس های تلفنی واحد مدیریت و واحد اداری مالی و پاسخ گویی به تلفن های مرتبط
پیگیری موارد اداری و قراردادی ارجاع شده از سوی مدیریت
بایگانی اسناد مختلف شرکت و بخش های مربوطه با هماهنگی مسئول هر بخش
نامه نگاری و مکاتبات اداری
مدیریت جلسه ها، برنامه ریزی، هماهنگی و تنظیم جلسه ها
انجام موضوعات محوله و پیگیری تا حصول نتیجه
مدیریت داخلی شرکت و پیگیری کلیه امور داخلی شرکت
برنامه‌ریزی و سازماندهی فعالیت‌های مسئول مافوق
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مراجعات حضوری
رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
کنترل هزینه‌ها و فعالیت های اداری
هماهنگی جهت خرید کالاهای اداری مورد نیاز