منشی اداری - خانم

شرح وظایف و مسئولیت ها:

• اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌های شرکت
• پاسخ‌گویی به تلفن های شرکت
• تنخواه گردانی هزینه های اداری و جاری شرکت و تهیه گزارش مالی جهت ارائه به واحد مالی
• تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
• تنظیم جلسات داخلی و هماهنگی و پیگیری جهت برگزاری آن
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات
• خوش آمدگویی و استقبال از مهمانان شرکت
• جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی و تدوین گزارشات موردنیاز 
• دریافت نامه‌ها و ثبت و ارسال آن به مخاطبین
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیرمستقیم تا حصول نتیجه
• برنامه‌ریزی و انجام هماهنگی های لازم جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان و مدیران ارشد
• هماهنگی جهت ارسال مرسولات به خارج از شرکت برای افراد مشخص‌شده
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص مربوطه
• تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مرتبط با جلسات شرکت
• انجام امور نامه نگاری و مکاتبات سازمانی و دسته بندی و ذخیره سازی آن
• انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مستقیم

نیازمندی های شغل:

• دارای مدرک حداقل لیسانس در مدیریت یا رشته های مرتبط
• دارای حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط 
• تسلط بر نرم افزارهای MS Office 
• داشتن مهارت های ارتباطی و سازمانی عالی
• تسلط بر انجام کارهای هم زمان
• مهارت در مکاتبات و تایپ فارسی و انگلیسی 
• توانایی گزارش دهی
• پیگیری مستمر فعالیت ها با صبر و حوصله
• مدیریت در زمان
• داشتن خلاقیت، تعهد و مسئولیت پذیری
•  امکان حضور و یا پیگیری خارج از ساعات اداری