مسئول دفتر - خانم

یک موسسه تجاری و بازرگانی در زمینه واردات، مشاوره و فروش تجهیزات آزمایشگاهی جهت تکمیل کادر خود در استان‌ تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.

شرایط احراز:

• مسلط به کامپیوتر و اتوماسیون اداری
• مسلط به نامه نگاری و انجام امور اداری
• تسلط به مجموعه آفیس
• مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب
• توانایی کار تیمی و توانایی بالا در برنامه ریزی و مدیریت کارها
• روابط عمومی بالا و مهارت ارتباطی قوی
• با اخلاق، صبور، دقیق، با انگیزه و پر انرژی
• مسئولیت پذیر، صادق، پیگیر و چابک

شرح وظایف:

• مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات، و درخواست های مشتریان
• پیگیری ارسال و دریافت و بایگانی تمامی فرم ها، گزارشات، مستندات
• تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
• جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• تنظیم قرارهای ملاقات و انجام امورات محوله از جانب مدیران شرکت
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
• تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مالی

سایر مزایا

• حقوق ثابت
• اضافه کاری
• بیمه

محل کار
تهران، آرژانتین