ما در مجموعه کلوپ انرژی که بصورت کاملا حرفه ای در زمینه ساخت انیمیشن های صنعتی در حوزه نفت و گاز و صنایع دریایی مشغول به فعالیت می باشد، به یک خانم  جهت همکاری بعنوان دستیار ویژه مدیریت نیازمندیم. همکار جدید ما باید منظم، دقیق، با پشتکار و علاقمند به کار گروهی باشد. اگر به رشد و پیشرفت در زمینه شغلی خود علاقه ‌مند هستید ما همراهتان هستیم که با هم پیشرفت کنیم. متقاضیان محترم ساکن غرب تهران (محدوده پونک و جنت آباد) در اولویت استخدام می باشند.


شرح کار:

شنبه تا چهارشنبه 9 الی 18

پنجشنبه: 9 الی 15

پیگیری کلیه دستورات مدیریت تا حصول نتیجه مطلوب و ارائه گزارش مربوطه

تشکیل جلسات اداری، ارسال یادآوری، تهیه و تنظیم صورتجلسه به منظور اثربخش نمودن جلسات

مسئولیت پیگیری پرونده های باز تا زمان اتمام و حصول نتیجه در سریع ترین وقت ممکن.

مدیریت فضای داخلی دفتر و انجام هماهنگی جهت نظافت دفتر بصورت هفتگی

آمادگی برای انجام کار در روزهای تعطیل و مناسبت‌ها در صورت نیاز. 

استقبال از میهمانان ویژه و افراد خاصی که باید ملاقات شوند به همراه مدیریت پذیرایی. 

هماهنگی­ های سفرهای داخلی و خارجی مدیریت (اخذ ویزا، تهیه بلیط، رزرو هتل و....)‌

پاسخگویی به تلفن ها، مستند کردن اطلاعات شخصی تماس گیرنده برای ایجاد یا به‌ روزرسانی اطلاعات تماس گیرنده.

تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها.

انجام امور تحقیقاتی در داخل و خارج مجموعه یا از طریق اینترنت حسب صلاحدید مدیریت.

پیگیری امور مالی، بانکی و مدیریت تنخواه دفتر.  

بازدید از نمایشگاه های داخلی و معرفی مجموعه به کارفرمایان جدید

مراجعه به سازمان‌ها جهت پیگیری امور اداری بنا بر موارد سپرده شده

انجام خریدهای هفتگی دفتر و کنترل موجودی اقلام مصرفی به صورت مستمر

انجام هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده. 

محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.

نظارت بر حفظ و نگهداری، سرویس و تعمیر تجهیزات دفتر

دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت کاری

 پیگیری امور چاپی و تبلیغاتی مجموعه.

به روز رسانی شبکه های اجتماعی در فضای مجازی. 

 
 
 توانمندی های مورد نیاز: 

تسلط به برنامه های کاربردی کامپیوتری مانند Microsoft Windows، Word و Excel

مسلط به شبکه های اجتماعی نظیر Linkedin, Facebook & Instagram

تسلط نسبی به  اصول و فنون مکاتبات اداری و نامه نگاری. 

آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری. 


ویژگی های اخلاقی و صلاحیت های حرفه ای:  

 ظاهر آراسته.

رعایت انضباط کاری، وقت شناس، دارای قدرت مدیریت زمان. 

اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت. 

امین، صادق و قابل اعتماد، باهوش، با دقت و پرتلاش.

دارای فن بیان، روابط عمومی بالا، دقیق و نتیجه گرا.

امانت داری، رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات. 

دارای توانایی برنامه ریزی و قدرت حل مساله. 

دارا بودن مهارتهای امور اداری و دفتری. 

درک موثر مطالب و توجه به جزئیات.

قابلیت انجام چندین کار با حفظ اولویت.

صبور و دارای هوش هیجانی بالا.

سرعت عمل بالا در انجام کارها.

حافظه خوب و حضور ذهن.

خلاق، برنامه محور و متعهد.

دارای مهارت تصمیم گیری.

توانایی هدایت و کنترل تیم.

مهارت در تایپ.


مزایا:

به جز مواردی از قبیل پرداخت به موقع حقوق که در فرهنگ سازمانی ما از حقوق مسلم همکاران به شمار می رود

ثبات، امنیت شغلی وهدایای مناسبتی

همکاری در محیطی آرام، فضای مثبت و دوستانه بر پایه روابط محترمانه

استفاده از سرویس رفت و برگشت اختصاصی برای فعالیت های بیرون از شرکت. 

امکان همراهی با مدیریت مجموعه در سفرهای داخلی و جلسات وجود دارد.

وام تا سقف یکصد میلیون تومان در صورت رضایت مدیریت از عملکرد.

انواع میوه و آب میوه در محیط کار بصورت همیشگی موجود است.

مجموعه دارای کتابخانه جهت مطالعه شخصی می باشد.

عیدی پایان سال و پاداش براساس عملکرد.

فعالیت در محیط کار شیک و تمیز.

کافی شاپ، میان وعده و لوازم بازی

امکان اضافه کاری بدون محدودیت ساعتی

کمک هزینه باشگاه در صورت رضایت از عملکرد.

و آموزش حین انجام کار از مزایای پیوستن به خانواده کلوپ انرژی می باشد. لطفا در صورت دارا بودن شرایط نسبت به ارسال رزومه کاری خود اقدام فرمایید. در صورت مسلط بودن به کار و جلب رضایت مدیریت مجموعه، افزایش حقوق اعمال می شود.