مسئول دفتر مدیر عامل

ما به‌دنبال یک مسئول دفتر منظم، دقیق، قابل اعتماد و فعال هستیم تا امور اداری و هماهنگی‌های مدیریتی را به بهترین شکل مدیریت کند و نظم سازمان را ارتقا دهد.

وظایف اصلی:

• مدیریت مکاتبات اداری (دریافت، ثبت، بایگانی و ارسال نامه‌ها)
• تنظیم و هماهنگی جلسات، وقت‌های ملاقات و پیگیری حضور افراد
• پاسخگویی تلفنی و ارجاع صحیح درخواست‌ها
• پیگیری و پرداخت فاکتورها، هزینه‌ها و امور تنخواه
• جمع‌آوری برگه‌های مرخصی، ورود و خروج و اضافه‌کاری کارکنان
• دریافت گزارش کارکرد پرسنل از واحد منابع انسانی و ارائه به مدیر واحد
• پیگیری امور اداری و دسترسی‌های لازم برای نیروهای جدید
• ابلاغ و پیگیری دستورات مدیرعامل
• حضور در جلسات و تنظیم صورت‌جلسه
• بررسی ابلاغ‌های ثنا و هماهنگی با وکلای شرکت
• پیگیری بخشی از امور به‌صورت آنلاین

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

• آشنا به اصول مکاتبات اداری
• منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
• توانایی مدیریت زمان و انجام چند کار هم‌زمان
• روابط عمومی مناسب و توانایی ارتباط موثر
• تسلط نسبی به Word و Excel امتیاز محسوب می‌شود

شرایط کاری:

• ساعت کاری: 8:30 تا 17 (پنج‌شنبه‌ها تا 13)
• محیط کاری پویا، امن و یادگیرنده
• بیمه تامین اجتماعی از روز اول
• اضافه‌کاری در صورت نیاز

اگر فردی دقیق، مسئولیت‌پذیر و منظم هستید، منتظر رزومه شما هستیم.

تحصیلات:

• کاردانی در مهندسی صنایع، علوم اجتماعی و جامعه‌شناسی، مالی و حسابداری، ارتباطات، مدیریت

زبان:

• انگلیسی: مقدماتی

نرم افزارها:

• Microsoft Outlook: متوسط
• Microsoft Excel: متوسط
• Microsoft Word: متوسط

مهارت‌های مورد نیاز:

• آشنا به کار با کامپیوتر، اینترنت و سایر برنامه‌های نرم‌افزاری دفتری
• دانش کافی برای کار با دستگاه علم و صنعت حضور و غیاب
• دانش خوب در مفاهیم حسابداری و بیمه مزیت حساب می‌شود
• آشنایی با امور مالیاتی و حقوقی و ثبتی مزیت حساب می‌شود

محل کار: اطلس مال (نزدیک مترو اقدسیه)