کارآموز دستیار مدیرعامل

ما در شرکت دانش بنیان کارخانه کارآفرینی (استارتاپ استودیوی استاردیو) به دنبال یک کارآموز دستیار مدیرعامل با انگیزه، پرانرژی و منظم هستیم،‌ با تمرکز بر مدیریت برنامه‌ها و ارتباطات مرتبط با مدیرعامل و بهبود عملکرد عمومی شرکت.
اگر ارتباطات اجتماعی و روابط عمومی خوبی دارید و به محیط‌های استارتاپی علاقه‌مند هستید، حتما با ما در ارتباط باشید.

شرح وظایف:

• مدیریت برنامه‌ها و پروژه‌ها: کمک به مدیرعامل در برنامه‌ریزی، تنظیم برنامه‌های کاری و پروژه‌ها، پیگیری پیشرفت آن‌ها و گزارش دادن در مورد وضعیت پروژه‌ها و زمانبندی‌ها 
• ارتباطات داخلی و خارجی: مدیریت و برقراری ارتباط با کارمندان داخلی و همچنین با مشتریان، تامین کنندگان و شرکای تجاری خارجی، از جمله مدیریت تماس‌ها، پیام‌ها و ایمیل‌ها و پاسخگویی به آن‌ها.
• تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی: تجزیه و تحلیل داده‌های عملکرد شرکت و تهیه گزارش‌های منظم برای مدیرعامل و سایر اعضای تیم، شناسایی الگوها و روندها و ارائه پیشنهادات بهبود عملکرد.
• مدیریت منابع انسانی: کمک در فرآیند استخدام، بررسی رزومه‌ها و انجام مصاحبه‌های اولیه، برنامه ریزی و تنظیم دوره‌های آموزشی و رفع نیازهای آموزشی کارکنان.
• پشتیبانی مدیریتی: ارائه پشتیبانی عمومی به مدیرعامل در مواردی نظیر برگزاری جلسات، نوشتن دستور جلسات و گزارش جلسات، تدارک امور اجتماعی، کمک به تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و مذاکرات.
• مدیریت تقویم: برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم مدیرعامل، جلسات و تعاملات مهم، زمان‌بندی و تهیه مستندات مرتبط.
• تحقیق و توسعه: پشتیبانی در تحقیق و توسعه محصولات و خدمات جدید، بررسی رقبا و تحلیل بازار و شناسایی فرصت‌های جدید.
• مدیریت اسناد و فایل‌ها: مدیریت سیستمی و ثبت اسناد و فایل‌های مهم شرکت، حفظ محرمانگی اطلاعات و ایجاد سامان و نظم در مدیریت اسناد. 

دانش و مهارت کار:

• روابط عمومی و ارتباطات اجتماعی خوب
• توانایی عالی در ارتباطات نوشتاری و شفاهی
• استخراج نیازمندی‌ها و توجه به جزئیات
• روحیه کار تیمی قوی و توانایی همکاری با اعضای تیم در سطوح مختلف